今月は年度末決算月ですね。
新人ビルメンには何もないですが、それなりに年月を過ごしてきたビルメンなら何がしかの担当業務を就けられているので今月は目の回る月だったとおもいますｆ＾＾；
まぁ月末の今なら目を回しているのは支店や本社の総務や経理などの管理部門なのでしょうが(≡ω≡．)
子供の頃は経理だ決算だとかなんにも解らなかったし、今も解らない事の方が多いけど毎回締め切りに追われる創作家の気分になりますｆ＝＝；
自分は職場の金庫の金管理を任されていて、他の人は作業の実施管理・業者の作業履行管理、職場の備品購入管理等を任されていたりでそれぞれ大変です。
ビルメンで業者というと作業の立会いだけと思われているようですが、実際は作業をしてもらった後も報告書を出してもらったりこちらの書式で別の書類を出してもらってから支店や本社等へ料金請求を掛けてもらったり、こっちはこっちで本社へ書類を提出しないと業者の請求に応じられなかったりで会社間のやり取りの複雑さに頭痛がします。
これが年度末決算に間に合わないと会社の利益に関わってくるので現場はピリピリしています、これはおそらく相手業者もそういう状況なんでしょうから正直こういう事には関わりたくないですねｆ＝＝；
会社からは
「〇〇日△△：◇◇までにこういう書類を支店に必着で」
と通達来るし、それを見越してこちらも業者さんを急がせたりもしなきゃいけないので気が重くなります（＞＜）
業者さんも業者さんの社内で処理しなきゃいけない事もあるでしょうしね('д` ；)
購入管理は
「〇〇日までに注文を済ませて、△△日までに納品完了させて」
という指示があり、これはそのようにすればいいだけ（のように思える）のでそこまで大変には見えません。
相手が居ない仕事は羨ましいｆ＾＾；
むしろ現場の金管理がそれの影響をモロに受けます。
「申請締めは〇日まで△日◇時までに関係書類提出で」
という指示なので現場の金で買った物に関しては一件につき４種類くらい書類を作らなければいけないのでギリギリに申請されると業務時間内に間に合わないし、現場では間に合っても支店等の提出が間に合わなかったりする可能性があります。
だというのに今回に限り・・・・・・
締め切り当日に４件も追加申請がキター！！
正直フザケンナという心境です（ＴＴ）
決算月でさえなければこういうのを翌月分の申請に廻すとかやりようもありますが決算月では締切り厳守なのでそういう事は出来ません。
しかも現場の月次点検や巡回業務などは通常通りこなさなければならないので時間も限られている中でこういう事務作業はかなりな負担になります。
点検だけやっていられたらどんなに気楽な事だったか・・・・・・(；´Д｀)これが年度末決算や四半期決算で年に４回修羅場になります。
自分も入社して丸４年が経とうとしていますがこれからはこういう事務作業も勉強していかなくてはいけないのかも知れません。
ハッキリ言ってゴメンこうむる！！
んですが・・・・・
ビルメンやろうとしているみなさん、作業だけだと思っていたらこういう苦労もあるので注意してください。社会人経験がそれなりにあって事務作業に精通していれば特に苦労はないかもしれませんがｆ＾＾；
では今回はこれまでにするとして、また次回をお楽しみに～（ ´∀｀）ノ
にほんブログ村
コメント